Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RKS Software by eventure entertainment Group
Kornweg 8
48683 Ahaus
Vertreten durch: Roman Kerkhoff

E-Mail: info@rkssoftware.de
Telefon: +49 (0) 2561 9201769

Stand: 16. Oktober 2026

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine vollständig sichere Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Internetangebots. Die Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. IONOS wird hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO eingesetzt.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Über das Kontaktformular können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, ausgewählte Leistung und Nachricht verarbeitet werden. Pflichtangaben sind im Formular als solche gekennzeichnet.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden auf unserem Server entgegengenommen und per E-Mail an info@rkssoftware.de weitergeleitet. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formularnachricht in einer Website-Datenbank findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; in allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Wir löschen Anfragen, sobald ihre weitere Speicherung für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die weitere Speicherung zur Rechtsverfolgung bleiben unberührt.

5. Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs

Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den ausgewählten Termin, eine technische Buchungskennung sowie den Erstellungszeitpunkt. Die Daten werden in einer Datenbank auf unserem IONOS-Server gespeichert. Zusätzlich wird eine Terminbenachrichtigung per E-Mail an info@rkssoftware.de gesendet.

Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung des angefragten Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung und eine mögliche geschäftliche Anschlusskommunikation nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung entgegenstehen.

6. E-Mail-Versand über STRATO

Für den Versand und Empfang von E-Mails, einschließlich Nachrichten aus dem Kontaktformular und Benachrichtigungen über Terminbuchungen, nutzen wir Dienste der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Dabei werden Absender- und Empfängerdaten, technische Versanddaten und die jeweiligen Nachrichteninhalte verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation. STRATO wird, soweit einschlägig, auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

7. Webflow und Content Delivery Networks

Die Website wurde mit Webflow erstellt und lädt für Darstellung und Funktion technische Dateien wie Stylesheets, Skripte, Schriften und Bilder von Servern von Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, sowie über das von Amazon Web Services bereitgestellte Content Delivery Network CloudFront. Beim Abruf dieser Dateien werden technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen an die jeweiligen Server übermittelt.

Die Verarbeitung dient der schnellen, sicheren und einheitlichen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer leistungsfähigen und fehlerfreien Darstellung unseres Internetangebots. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen die Anbieter die Übermittlung nach eigenen Angaben insbesondere auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und/oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Webflow und Datenschutzhinweise von AWS.

8. Google Fonts und WebFont Loader

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lädt die Website Google Fonts und den Google WebFont Loader über Server von Google. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Seitenaufruf stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zur angeforderten Schriftart übertragen.

Google Fonts und der WebFont Loader werden erst geladen, wenn Sie im Einwilligungsbanner der Kategorie „Externe Dienste“ zugestimmt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Zustimmung verwendet die Website lokale Systemschriftarten. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet nach eigenen Angaben zusätzlich geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

9. Cloudflare Turnstile

Formulare auf der Website können Cloudflare Turnstile als Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben verwenden. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wertet technische Signale des Browsers aus. Hierzu können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer, Zeitpunkt des Zugriffs und Interaktionen gehören. Die eigentlichen Inhalte Ihrer Formulareingabe werden nach Angaben von Cloudflare nicht für die Turnstile-Prüfung verwendet.

Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Formulare und IT-Systeme und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und automatisierten Angriffen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und setzt nach eigenen Angaben ergänzend Standardvertragsklauseln ein. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.

10. Technisches Review- und Validierungsskript

Auf der Website wird ein technisches Skript von Create Something über die Infrastruktur von Cloudflare Workers geladen. Es dient der technischen Prüfung und Qualitätssicherung der Website. Beim Abruf des Skripts können technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Funktionskontrolle und Qualitätssicherung unseres Internetauftritts. Bei einer Übermittlung in die USA gelten die im vorstehenden Abschnitt beschriebenen Garantien von Cloudflare.

11. Newsletterformular

Wenn Sie das Newsletterformular nutzen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand des angeforderten Newsletters. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine Nachricht an info@rkssoftware.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Für die technische Verarbeitung des Formulars können Webflow und Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Die hierbei stattfindenden Verarbeitungen sind in den Abschnitten zu Webflow und Cloudflare beschrieben. Ihre E-Mail-Adresse wird nach Abmeldung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

12. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu Google Maps sowie zu sozialen Netzwerken und Plattformen wie Facebook, X, LinkedIn und YouTube. Es handelt sich um einfache Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

13. Cookies, Analyse und Profilbildung

Wir setzen derzeit keine eigenen Analyse- oder Werbedienste ein und erstellen keine Nutzerprofile. Unsere Kontakt- und Buchungsfunktionen setzen keine eigenen Marketing-Cookies. Das Einwilligungsbanner speichert Ihre Auswahl für zwölf Monate unter dem Schlüssel rks_cookie_consent_v1 im lokalen Speicher Ihres Browsers. Diese Speicherung ist erforderlich, damit Ihre Auswahl bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Weitere Einzelheiten und eine jederzeit erreichbare Änderungsmöglichkeit finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.

14. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus können sorgfältig ausgewählte Dienstleister für Hosting, E-Mail, Website-Bereitstellung, Content Delivery und IT-Sicherheit Daten erhalten. Soweit diese Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig sind, werden sie gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

15. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Einwilligungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@rkssoftware.de.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

18. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.